KI UND AUTOMATISIERUNG FÜR IHR BACKOFFICE
NEURA ASSIST bringt Ordnung in die Büroarbeit kleiner Betriebe und automatisiert, was unnötig Zeit frisst.
Sandra Rebele analysiert einen halben Tag lang Ihre Abläufe, baut daraus Custom GPTs und automatisierte Vorgänge und übergibt sie einsatzbereit. Für inhabergeführte Betriebe mit kleinem Büro, in denen zu viel Wissen in Köpfen, WhatsApp-Verläufen und einzelnen Postfächern steckt. In Berlin und bundesweit online, dazu Seminare für Assistenz- und Backoffice-Teams.
So arbeite ich
In vier Schritten von der Analyse zum fertigen Ergebnis
Büro‒Analyse
Ich schaue mir einen halben Tag lang an, welche Arbeit in Ihrem Büro wirklich anfällt und wo Zeit verloren geht.
Fahrplan
Sie bekommen eine klare Empfehlung: Was sollten Sie zuerst ändern? Was lässt sich automatisieren? Und wofür lohnt sich der Aufwand gerade nicht? Die Analyse gehört Ihnen, Sie können auch ohne mich weitermachen.
Umsetzung
Wenn Sie möchten, setze ich die Lösung direkt um: vom eigenen KI-Assistenten bis zum automatisierten Ablauf. Wir testen alles gemeinsam, bevor Ihr Team damit arbeitet.
Follow‒up
Zwei Wochen später schauen wir gemeinsam: Was funktioniert gut? Wo müssen wir noch nachjustieren?
Keine pauschalen Versprechen. Sondern Lösungen, die sich im Arbeitsalltag beweisen müssen.
Hallo, ich bin Sandra Rebele.
Ich war über 15 Jahre selbst in der Assistenz tätig – bei Lufthansa, in Start-ups und im deutschen Mittelstand. Ich kenne den Büroalltag nicht aus Prozessgrafiken, sondern aus vollen Postfächern, spontanen Rückfragen, Termindruck und dem Gefühl, dass an manchen Tagen alles gleichzeitig auf dem Tisch landet.
Heute verbinde ich diese Erfahrung mit KI und digitalen Tools. Mich interessiert dabei vor allem eines: dass weniger liegen bleibt, Zuständigkeiten klarer sind und das Team wieder Zeit für die Arbeit hat, die nicht von einer Maschine erledigt werden sollte.
Ich arbeite mit kleinen und mittleren Betrieben, die ihre Verwaltung sinnvoll weiterentwickeln wollen, ohne IT-Abteilung, ohne Tool-Zirkus und ohne Lösungen, die nach zwei Wochen niemand mehr nutzt.
Mir ist wichtig, dass KI im Büro nicht zusätzlich Arbeit macht. Sie soll dort unterstützen, wo sie wirklich entlastet und dem Team Zeit für die Dinge geben, die menschliche Erfahrung und Entscheidung brauchen.
über 15 JAHRE ERFAHRUNG | ZERTIFIZIERTE KI MANAGERIN
"Über 15 Jahre Assistenz in drei sehr unterschiedlichen Arbeitswelten haben mir gezeigt, wo Büros im Alltag Zeit verlieren: zwischen Postfächern, Rückfragen, Excel-Listen und Aufgaben, für die sich niemand wirklich zuständig fühlt.
KI macht aus schlechten Abläufen keine guten. Deshalb schaue ich zuerst genau hin: Was bremst wirklich? Wo braucht es eine menschliche Entscheidung? Und was lässt sich so vereinfachen oder automatisieren, dass es im Alltag auch funktioniert?
Sie arbeiten nicht mit jemandem, der Ihnen nur neue Tools erklärt. Sondern mit jemandem, der die Realität im Büro kennt – und daraus funktionierende Lösungen baut."
- Sandra Rebele
Was ich anbiete
Büro‒Analyse
Ich schaue mir einen halben Tag lang an, welche Arbeit in Ihrem Büro wirklich anfällt. Danach wissen Sie, wo Zeit verloren geht, was sich sinnvoll automatisieren lässt und womit Sie am besten anfangen.
Umsetzungsprojekte
Custom GPTs und automatisierte Abläufe, auf die Sprache und Prozesse Ihres Betriebs gebaut. Sie bekommen ein fertiges Ergebnis, keine To-do-Liste.
KI- und Digital-Office-Seminare
Praxisnahe Seminare für Assistenz- und Backoffice-Teams. Entwickelt unter anderem für die ARD.ZDF medienakademie.
Starten Sie mit einer Büro-Analyse
Sie sehen danach, wo es hakt, was machbar ist und in welcher Reihenfolge es sich lohnt. In einem kurzen kostenlosen Gespräch klären wir, ob die Büro-Analyse zu Ihrem Betrieb passt.
Lieber schriftlich?
Schreiben Sie mir an sandra@neura-assist.de.
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Telefon
Häufige Fragen
Unser Team hat keine Erfahrung mit KI-Tools. Funktioniert das trotzdem?
Was kostet das?
In welchen Branchen haben Sie bereits gearbeitet?
Wie läuft die Büro-Analyse ab?
Automatisiert KI bei uns dann alles?
Was ist mit Datenschutz?
Muss unser Betrieb schon digital gut aufgestellt sein?