KI UND AUTOMATISIERUNG FÜR IHR BACKOFFICE
Sandra Rebele, Gründerin von NEURA ASSIST
Über 15 Jahre Assistenz und Backoffice. Heute unterstütze ich kleine und mittlere Unternehmen dabei, ihre Büroarbeit mit KI, Automatisierung und besseren Prozessen einfacher zu machen.
Ohne Tool-Zirkus. Mit Lösungen, die im Arbeitsalltag tatsächlich funktionieren.
Ich kenne die Arbeit, bevor ich sie automatisiere.
Bevor ich angefangen habe, Unternehmen bei KI und Automatisierung zu unterstützen, habe ich selbst viele Jahre genau in den Bereichen gearbeitet, um die es heute bei meinen Projekten geht. Mehr als 15 Jahre war ich Assistenz und Executive Assistant, unter anderem bei Lufthansa, in Start-ups und im deutschen Mittelstand.
Ich kenne deshalb nicht nur die Theorie hinter Büroprozessen. Ich kenne volle Postfächer, Rückfragen, Terminchaos, Protokolle, Abstimmungen, Excel-Listen, wiederkehrende Aufgaben und Prozesse, die irgendwie funktionieren, aber unnötig viel Zeit kosten.
Heute verbinde ich diese Erfahrung mit KI und Automatisierung. Ein Projekt beginnt bei mir deshalb nicht mit der Frage nach dem passenden KI-Tool. Die erste Frage lautet: „Welche Arbeit kostet hier unnötig Zeit, und warum?“
Erst danach entscheide ich gemeinsam mit dem Unternehmen, ob KI, Automatisierung, Microsoft 365, ein eigener KI-Assistent oder schlicht ein besserer Prozess die sinnvollste Lösung ist.
über 15 JAHRE ERFAHRUNG | ZERTIFIZIERTE KI MANAGERIN
KI soll Arbeit abnehmen und keine neue machen.
Viele Unternehmen wissen inzwischen, dass KI eine Rolle spielen wird. Das eigentliche Problem ist aber selten fehlende Technologie. Viel häufiger fehlen Klarheit, Struktur und ein realistischer Blick darauf, wo KI im eigenen Unternehmen tatsächlich sinnvoll ist.
Genau dort setze ich an. Ich analysiere gemeinsam mit Unternehmen ihre bestehenden Büroabläufe und prüfe:
Welche Arbeit wiederholt sich ständig?
Wo entstehen unnötige Rückfragen?
Wo werden Informationen mehrfach übertragen?
Welche Aufgaben lassen sich automatisieren?
Wo kann KI das Team sinnvoll unterstützen?
Und welche Aufgaben sollten bewusst beim Menschen bleiben?
Aus dieser Analyse entsteht ein konkreter Fahrplan: Was Sie zuerst ändern sollten, was sich automatisieren lässt und wofür sich der Aufwand gerade nicht lohnt.
Meine Arbeitsschwerpunkte
Prozessanalyse im Büro
Ich schaue mir bestehende Abläufe an und finde heraus, wo sich Automatisierung und KI wirklich lohnen.
KI und Automatisierung im Backoffice
Lösungen für wiederkehrende Büro- und Verwaltungsprozesse, getestet und einsatzbereit übergeben.
Individuelle KI-Assistenten
KI-Assistenten und Custom GPTs, gebaut auf die Aufgaben, die Sprache und die Abläufe Ihres Betriebs.
KI-Workshops
Praxisnahe Seminare und Workshops für Assistenz-, Backoffice- und Verwaltungsteams.
Digitale Arbeitsorganisation
Vorhandene Tools sinnvoll nutzen und digitale Abläufe ordnen, bevor neue Software ins Haus kommt.
Erfahrung vor Technologie
mehr als 15 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Executive Assistance und Backoffice
Stationen unter anderem bei Lufthansa, in Start-ups und in mittelständischen Unternehmen
Erfahrung in Geschäftsführungs- und C-Level-Assistenz
Projekt- und Prozessmanagement
Zertifizierte KI-Managerin
Gründerin von NEURA ASSIST
praktische Umsetzung von KI- und Automatisierungsprojekten für kleine und mittlere Unternehmen
Seminare und Weiterbildungen rund um KI im Assistenz- und Backoffice-Alltag
Praxiswissen zu KI weitergeben
Sandra Rebele gibt ihre Praxiserfahrung auch in Seminaren und Weiterbildungen weiter. Ihre KI- und Digital-Office-Seminare für Assistenz-, Backoffice- und Verwaltungsteams hat sie unter anderem für die ARD.ZDF medienakademie entwickelt.
So arbeite ich
In vier Schritten zur Lösung. Die Technologie kommt erst im dritten.
Verstehen
Ich schaue mir zuerst an, wie die Arbeit heute tatsächlich läuft.
Vereinfachen
Wir finden unnötige Schritte, doppelte Übertragungen und wiederkehrende Aufgaben.
Entscheiden
Erst jetzt prüfen wir, welche Technologie sinnvoll ist.
Umsetzen
Ich baue die Lösung so, dass Ihr Team sie im Arbeitsalltag wirklich nutzen kann.
Nicht jeder Prozess braucht KI. Manchmal ist ein klarer Ablauf die bessere Lösung.
Warum NEURA ASSIST?
Ich habe NEURA ASSIST gegründet, weil ich beide Seiten kenne: den Büroalltag, in dem Prozesse jeden Tag funktionieren müssen, und inzwischen auch die Möglichkeiten von KI und Automatisierung.
Ich will Unternehmen keine Technologie verkaufen, die sie nicht brauchen. Ich will herausfinden, welche Lösung für den jeweiligen Betrieb wirklich sinnvoll ist.
Gerade kleine Unternehmen brauchen keine komplexen Digitalisierungsprogramme. Sie brauchen Lösungen, die verständlich sind, angenommen werden und Arbeit tatsächlich leichter machen.
Für wen meine Arbeit besonders sinnvoll ist
kleine und mittlere Unternehmen
inhabergeführte Betriebe
Unternehmen mit kleinen Büro- und Verwaltungsteams
Assistenz- und Backoffice-Teams
Unternehmen ohne eigene große IT-Abteilung
Betriebe, bei denen viele Aufgaben noch manuell erledigt werden
Branchenwissen ist hilfreich. Entscheidend sind für mich aber die Abläufe, und die ähneln sich im Büro mehr, als die Branchen vermuten lassen. Deshalb arbeite ich branchenübergreifend, vor Ort in Berlin und bundesweit online.
Häufige Fragen
Wer ist Sandra Rebele?
Was macht NEURA ASSIST?
Auf welche Unternehmen ist Sandra Rebele spezialisiert?
Welche Erfahrung hat Sandra Rebele?
Ist Sandra Rebele KI-Beraterin?
Bietet Sandra Rebele KI-Schulungen an?